Programma Secretaris – Denekamp

Als Programma Secretaris bij team OZJT binnen Samen Twente ben jij de drijvende kracht achter soepel verlopende ambtelijke en bestuurlijke processen.  Je hebt een centrale positie in de regionale samenwerking en het team OZJT, waar je als rechterhand van de Manager OZJT fungeert.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het ordenen en presenteren van vraagstukken naar opdrachten en project- & jaarplannen. Je stelt de jaarkalender op en bewaakt de uitvoering ervan in diverse vergaderingen. Verder ben je betrokken bij het opstellen van verantwoordingen, zoals bestuurs- en kwartaalrapportages, en zorg je voor de benodigde verslaglegging bij bestuurlijke en ambtelijke overleggen.

Jij bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen en stukken, inclusief controle op volledigheid en kwaliteit voor de stukken binnen de gemeenschappelijke regeling. Daarnaast draag je zorg voor een correcte voorbereiding en een soepele besluitvorming, waarbij je de gemaakte afspraken en genomen besluiten bewaakt tijdens vergaderingen.

Je hebt een proactieve rol in het bewaken van overzicht met betrekking tot de inzet van mensen en middelen van gemeenten, waarbij samenwerking met de financieel adviseur essentieel is. Daarnaast bewaak je de governance structuur en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving. Regelmatige afstemming met de financieel adviseur voor het opstellen van de jaarverantwoording en begroting behoort eveneens tot jouw taken, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. 

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.