Management Assistent (Werk) – Rotterdam

Als Managementassistent van de afdeling Bedrijfsvoering pak je op wat er op je pad komt. Samen met de andere managementassistenten zorg je voor continuïteit van de dienstverlening. 

Je beheert (complexe) agenda’s en het daar bijbehorende mailverkeer van de afdelingsmanager. Bij het inplannen van de afspraken bewaak je ook de afhandeling daarvan. Naast deze belangrijke taak organiseer je vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten, MT dagen en kwartaalbijeenkomsten in overleg met de manager(s). Net als de facilitaire ondersteuning die daarbij komt kijken.

Je stelt agenda’s op, zorgt dat alle benodigde stukken er zijn, maakt een duidelijke verslaglegging en houdt de actielijst bij. Het digitale archief is en blijft dankzij jou op orde. 

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.