Management Assistent – Rotterdam

Als Management Assistent bij het Havenbedrijf Rotterdam N.V. ondersteun je in de basis de  lijnmanager Projects.

Je bent verantwoordelijk voor de complexe agendabeheer en mailbox van je manager. Je beoordeelt de urgentie en handelt hiernaar. Met de nodige flair weet je de afspraken snel en adequaat af te handelen en bijkomende zaken zelfstandig te faciliteren (locatie boeken, aanmelden bezoekers, afspraken met externe partijen etc). Verder:

• Je houdt het overzicht op alle lopende zaken en zorgt dat uitstaande acties worden opgevolgd.
• Je adviseert collega’s over het aanleveren van de stukken en controleert of deze kwalitatief conform beleid worden ingediend.
• Je bewaakt de interne en externe correspondentie en begeleidt de digitale of fysieke ondertekening.
• In de secretariaatsoverleg nemen je de belangrijkste zaken door die op de afdeling of in de organisatie spelen, jullie helpen elkaar in het behalen van deadlines en jullie gezamenlijke of individuele doelstellingen. 

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.