Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening – Hilversum

We zoeken voor de gemeente Hilversum een Teammanager Bedrijfsondersteuning- Interne Dienstverlening.

Het team Bedrijfsondersteuning is een van de 6 teams binnen de afdeling Interne Dienstverlening en is onderverdeeld in twee clusters zijnde het cluster Bestuurssecretariaat en het cluster Managementassistente

Specifieke taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Proceseigenaar zijn van de processen Bestuurssecretariaat en managementondersteuning;
• Dagelijkse leidinggeven (personeelszaken, financiën en werkverdeling) in het beheer van het team Bedrijfsondersteuning;
• Definiëren, aanpassen en sturing geven aan de dienstverlening van het team;
• Opstellen en sturing geven aan het teamplan 2023 en hieronder genoemde veranderopgave;
• Collectieve sturing geven aan de concern – en afdelingsdoelen vanuit een leuk en dynamisch MT interne Dienstverlening (7 personen en 2 adviseurs).

De bestaande diensten en werkverdeling door het cluster Managementassistente aan managers moet onder aansturing van de teammanager Bedrijfsondersteuning herijkt en verandert worden.

Daarnaast is van uit concerndoelen de noodzaak om het ketenproces en taken voor gehele ondersteuning aan College te verbeteren zodat er een integraal en logische verbonden bestuurlijke ondersteuningsproces is. De teammanager bedrijfsondersteuning zal namens het cluster Bestuur- en directiesecretariaat hierin input en mede verandering geven.

Je geeft als Teammanager Bedrijfsondersteuning geeft dus sturing aan de onderstaande verandering:

• Dagelijks beheer voor een passende bezetting, werkdruk en ziekteverzuim en het creëren van samenwerking in het team;
• Uitvraag- denk en inrichting van voor een toekomstbestendige taakuitvoering van het cluster Managementassistente met een nieuwe dienstpakket, werkwijze, formatie en urenverdeling;
• (mede) Adviseren over verbeteren van het gehele proces –en dienstenpakket voor de College ondersteuning en daarin de rol van het cluster Bestuurssecretariaat;
• Versterking van (digitale) skills en kennis van het team.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.