Projectmanager

De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is ervoor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.

Deze projectmanager werkt onder aansturing van de huidige projectmanager. De scheiding tussen beide is dat de huidige projectmanager de externe kant van het project managet. De gevraagde projectmanager draagt zorg voor de interne aansturing en neemt de planning naar de werkgroepen voor zijn/haar rekening. De gevraagde projectmanager is in staat opdrachten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever (in dit geval aan de huidige projectmanager. De projectmanager onderhoudt het contact met product owners, procesmanagers, opdrachtgever en overige stakeholders van de uitvoerende teams om een vloeiend proces te waarborgen.

De gevraagde projectmanager ondersteunt de project/programma organisatie, om optimaal te kunnen sturen en grip te krijgen en te houden. Een belangrijke taak is om zorg te dragen voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en toegankelijkheid van sturingsinformatie. Dat maakt het dé plek voor inzicht en overzicht. Met de juiste knowhow, tooling, templates en technieken, houdt de projectmanager de projectorganisatie op koers van de realisatie.

De projectmanager wordt ingezet op onderdelen als het opstellen van rapportages, bijhouden van het projectdossier, configuratiemanagement, bijhouden van diverse registraties (o.a. risicolog, issuelog). Bewaakt de planning en fungeert als rechterhand van de projectmanager. Hierbij wordt een eenduidige manier van werken gehanteerd doordat o.a. dezelfde taal gesproken wordt (referentiekader).

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een Projectmanager zijn: 

• Definieert samen met de opdrachtgever (huidige projectmanager) de doelstelling(en), scope en deliverables van het project , legt deze vast en (be)stuurt de planning. Daarbij aansluitend op de bestaande project structuren.
• Bewaakt en rapporteert de voortgang van projecten en signaleert tijdig onverhoopte afwijkingen en voorziet waar mogelijk in oplossingen.
• Verricht werkzaamheden ten behoeve van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën) en eventuele secretariële en organisatorische taken.
• Het opzetten, realiseren en beheren van adequate documentatie/rapportages van de projecten.
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
• Bewaakt de scope van het project (samen met productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met uitvoerende teams. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren.
• Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar de opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de project governance.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.