Secretaresse – Nieuwerkerk aan den IJssel

Ben jij een flexibel organisatietalent en breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Ben jij een teamplayer, maar zeker ook zelfstandig? Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Samen met je collega’s ben je de steun en toeverlaat van de clustermanagers en de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spil van het cluster en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning v van allerlei zaken zoals:

• Beheren van een complexe agenda en volle mailbox, daarnaast ben je in staat in te schatten wat wel en wat minder belangrijk is in deze agenda en mailbox;
• Houden van overzicht en weten de juiste prioriteiten te stellen;
• Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen;
• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen;
• Assisteren en ondersteunen bij projecten.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.