Projectleider Financiën – Amsterdam

Digitale Informatie & Innovatie (DII) is een nieuw cluster  van zo’n 1400 medewerkers binnen de gemeente Amsterdam dat sinds 1 juli 2022 gestart is na een reorganisatie. 
Er is besloten om 2022 als boekjaar uit te dienen op de boekhoudstructuur van de latende directies. Ook gelieerde financiële processen rondom (interne) doorbelastingen en tijdschrijven blijven dit jaar onveranderd. In verschillende werkgroepen wordt de overgang per 1 januari 2023 voorbereid. In dat kader komen op korte termijn nieuwe procesontwerpen in de besluitvorming die vervolgens moeten worden geïmplementeerd. Van de huidige betrokken projectleider stopt het contract per 1 december. Middels deze opdracht wordt een vervangende projectleider/business analist gezocht die leidinggeeft aan de werkgroepen en die zelf een actieve bijdrage levert in de benodigde datamigraties bij de jaarovergang.

Omschrijving van activiteiten
Van opdrachtnemer worden de volgende activiteiten verwacht:

• Je bent meewerkend voorman/-vrouw in werkgroepen die voor het cluster DII verantwoordelijk zijn voor de herinrichting van een tijdschrijfomgeving en de doorbelastingsprocessen. Je bent daarin verantwoordelijk voor het operationeel hebben van deze omgeving en processen per 1 januari 2023;
• Je helpt bij en coördineert de datamigratie die nodig is om het lopende projectportfolio en het verrekenregister over te brengen naar de nieuwe structuur;
• Je bewaakt en verzorgt de afstemming over in te richten stamgegevens met de werkgroep die de overheveling verzorgt van lopende inkooporders bij de jaarovergang;
• Je helpt bij de operationele vertaling van het nieuwe financieringsmechanisme als deelnemer in de verantwoordelijke projectgroep;
• Je bent de schakel tussen en voor lijnmanagers, financieel adviseurs, controllers en medewerkers bedrijfsbureau voor het communiceren van de nieuwe processen;
• Je zorgt met je werkgroepen voor de beschrijving en uitrol van beheerinstructies voor de betrokken partijen (waaronder accounthouders, financieel adviseurs, medewerkers bedrijfsbureau);
• Je zorgt met de werkgroepen voor bijdrage aan en adequate controles op de eerste financiële maand- en kwartaalafsluitingen. Waar nodig breng je lessons learned en procesverbeteringen in kaart;
• Je zorgt met de werkgroep voor een zorgvuldige uitfasering van de af te sluiten tijdschrijfomgevingen, inclusief archivering van de relevante financiële gegevens

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.