Adviseur Informatiehuishouding – Houten

Om het team te versterken is de Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden op zoek naar ondersteuning in de functie van Adviseur Informatiehuishouding.

Als adviseur informatiehuishouding werk je vanuit de IT-dienst Informatiebeheer mee met grote projecten. Een van de IPM-gestuurde projecten is Sterke Lekdijk. Dit programma betreft de versterking van de Lekdijk tussen Amerongen en Schoonhoven met zes deelprojecten en een programmateam. Daarnaast zijn er diverse andere grote projecten zoals Uitbreiding KWA, Regionale Keringen en Baggeren. 

Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het documentbeheer binnen deze grote projecten. Dit doe je bijvoorbeeld met het ontwikkelen en implementeren van een spelregelkader bij het opslaan van informatie in de verschillende informatiesystemen (samen met de adviseurs Informatiebeheer) en het ondersteunen van de medewerkers bij het opslaan van hun informatie in o.a. SharePoint en het centrale DMS.  

Ook bewaak je dat bij het vastleggen van informatie of er wordt voldaan aan wettelijke kaders op het gebied van informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging. Daarnaast bewaak je de documentenstroom van het gehele project, leg je documenten vast en rapporteer je hier regelmatig over aan de manager projectbeheersing van het project (en indien nodig aan de andere leden van het (IPM) project-teamleden).

Werkzaamheden zijn: 

• Het opstellen van procedures en werkinstructies; 
• Aanspreekpunt voor diverse vragen van het project; 
• Adviseren op het gebied van recordmanagement en projecten ondersteunen met beheervragen;
• Adviseren, ondersteunen en begeleiden gebruikers m.b.t. het DMS;
• Training, presentaties/voorlichten geven m.b.t. informatiehuishouding;
• Adviseren op het gebied van kwaliteit en controles uitvoeren.

Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen. Binnen de projecten wordt er ook gebruik gemaakt van Relatics en wordt er gewerkt in het DMS van samenwerkingspartners buiten HDSR. Als documentbeheerder jaag je hierbij alle projectteamleden aan om documenten op juiste wijze te registeren. De documenten moeten namelijk op meerdere plaatsen beschikbaar zijn. Je speelt hierin een belangrijke rol en je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande documenten op de juiste wijze digitaal geregistreerd worden.  

Een ontwikkeling op jouw vakgebied is, dat HDSR vanaf medio 2022 overgaat op een nieuw DMS (OpenText Content Suite). Hier moet de projecten op aanhaken en er wordt een bijdrage van jou verwacht als documentbeheerder.  

Een andere ontwikkeling is, dat er binnen de IT-dienst Informatiebeheer een verschuiving gaande is van de uitvoering van de meer traditionele en operationele taken (zoals verwerking van post en beheer van fysieke archieven) naar meer adviserende, kader stellende en controlerende taken op het gebied van het informatiehuishouding. De medewerkers van de IT-dienst Informatiehuishouding dragen hieraan bij door de organisatie te adviseren en te faciliteren bij de inrichting van een moderne, duurzame en toegankelijke informatievoorziening die de organisatie en haar omgeving zo optimaal mogelijk kan ondersteunen. 

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.