Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Medewerker Bestuurssecretariaat – Baarn

Opleidingsniveau
MBO
Locatie
Baarn
Uren
20 uur
Startdatum
25 juli 2022

Dit ga je doen

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg je samen met je collega’s dat de agenda’s van de wethouders, burgemeester en managers van gemeente Baarn worden beheerd. Jij zal je vooral richten op de ondersteuning van de burgemeester. Je taken omvatten:

  • Afspraken plannen en agendabeheer.
  • Organiseren van bijeenkomsten met meerdere (externe) partijen.
  • Zoveel mogelijk vragen/ telefoontjes/mails/ correspondentie zelf afhandelen.
  • Aanmelden van bezoek.
  • Vergaderruimtes (zowel in- als extern) boeken.
  • Voortgang bewaakt van gemaakte afspraken en zorgdraagt voor opvolging van acties.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt MBO 4, richting secretaresse/managementassistent, en ervaring met het ondersteunen van een bestuur of directie.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet precies waar de d’s en de t’s thuishoren.
  • Je bent flexibel, staat voor een ander klaar, en zorgt dat de klus wordt geklaard.
  • Je hebt een groot organisatietalent, kunt goed plannen en bent niet voor 1 gat te vangen.
     

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met via  of .

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Coördinerend (senior-)beleidsadviseur Economie

Venlo
36 uur
HBO
02 oktober 2025
Deze publicatie is verlopen.

Communicatieadviseur Projecten Afdeling Bedrijfsvoering

Zuid-Holland
32 uur
HBO/WO
02 oktober 2025
Deze publicatie is verlopen.

Toetser en vergunningverlener Omgevingswet Flora en Fauna

Den Haag
36 uur
HBO/WO
15 september 2025
Deze publicatie is verlopen.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Coördinerend (senior-)beleidsadviseur Economie

Venlo
36 uur
HBO
02 oktober 2025
Deze publicatie is verlopen.

Communicatieadviseur Projecten Afdeling Bedrijfsvoering

Zuid-Holland
32 uur
HBO/WO
02 oktober 2025
Deze publicatie is verlopen.

Toetser en vergunningverlener Omgevingswet Flora en Fauna

Den Haag
36 uur
HBO/WO
15 september 2025
Deze publicatie is verlopen.