Secretaresse – Utrecht

Voor de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse.

Als Secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je bent accuraat, werkt efficiënt en je kunt goed samenwerken. Je werkt nauw samen met de chef kabinet en de plaatsvervangend chef. Je vindt het een uitdaging om taken uit te voeren binnen processen die soms maandenlang duren.

• Je beheert de agenda van de chef van het kabinet;
• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling van burgemeestersvacatures;
• Je verzorgt ongeveer 1750 felicitatiebrieven die de cvdK jaarlijks verstuurt aan (huwelijks)jubilarissen (zoals 60-jarige huwelijken en 100-jarigen) en mensen die een Koninklijke onderscheiding hebben gekregen;
• Je houdt het adressenbestand van de cvdK up to date;
• Je regelt de financiën van het kabinet cvdK;
• Je verzorgt overige (secretariële) werkzaamheden op het kabinet.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.