Secretaresse – Veendam

Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses en twee receptionisten. Als secretaresse biedt je secretariële ondersteuning aan de leiding (teamleiders, managers en directeur) en in projecten. En met name voor de ondersteuning van de projecten is de ODG op zoek naar een tijdelijke secretaresse.  Je bent de linker- én rechterhand van de projectteams en hebt alle daarvoor nodige secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden perfect onder controle.

Wat je zoal doet, verschilt van dag tot dag. De ene dag heb je veel aanloop en ben je de vraagbaak van de projectleiders om ze met de meest uiteenlopende secretariële vraagstukken rondom de projecten uit de brand te helpen.

De andere dag is het rustiger en heb je vooral telefonisch en per mail contact en concentreer je je op alle lopende zaken van de projecten en andere secretariële taken in afstemming met de andere secretariële medewerkers.

• Het secretarieel ondersteunen van projecten;
• Organiseren van trainingen en bijeenkomsten t.b.v. de projecten
• Projecten agendabeheer, correspondentie, email- en telefoonafhandeling;
• Uitwerken van concepten, correspondentie, notulen;
• Ervoor zorgen dat de correspondentie foutloos de deur uitgaat;
• Zorgen voor een correcte afwerking van in- en uitgaande post;
• Registreren en archiveren van projectcorrespondentie;
• Afhandelen van telefoonverkeer t.a.v. de projecten.
• Het na afstemming met de andere secretaressen meewerken aan de overige reguliere secretariële taken voor o.a.de directiesecretaris en MT leden.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.