Logistiek en administratief medewerker standplaats – Brussel – Brussel

Als Logistiek en administratief medewerker vertegenwoordig je de EU-vertegenwoordiger van de provincie ondersteunt bij de organisatie van Nederlandse bezoekersgroepen (GS, PS, Aeres, gemeenten) in het najaar en bij licht administratief ondersteunend werk, zoals het helpen voorbereiden van verslagen, PowerPoint presentaties of agenda’s van werkoverleggen.

Wat ga je doen?

• Bezoekersgroepen: in samenwerking met de EU-vertegenwoordiger help je bij het maken van logistieke reserveringen voor bezoekersgroepen bij hotels en restaurants of zalen ter plaatse (Franstalige omgeving) en bij Europese instellingen (Engels/Duits of Franstalig). Je verzamelt de gegevens van deelnemers t.b.v. veiligheidsdiensten van te bezoeken Instellingen. Je schroomt niet om zelf initiatief te nemen voor het uitnodigen van gastsprekers. Je maakt verslag van een bezoek voor gebruik in sociale media of interne terugkoppeling op intranet.
• Administratief: Je helpt de Europa-website actueel te houden en biedt ondersteuning bij de voorbereiding en verslaglegging van werkoverleggen in Brussel. Je werkt het Actieplan Europa bij met nieuwe EU initiatieven (met hyperlinks) en personele wijzigingen.

​Je werkzaamheden vinden plaats in het Huis van de Nederlandse Provincies in Brussel (trierstraat 59-61, 1040 Etterbeek) of i.v.m. Corona thuis;

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.