Senior projectleider (opgavemanager) thuiswerkomgeving

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die verantwoordelijk zal zijn voor het optimaliseren van thuiswerkplekken bij medewerkers van de gemeente. De focus ligt op een gestandaardiseerde aanpak die aansluit bij de opgave Werken en Ontmoeten en Modern Werkgeverschap. De projectleider zal het voortouw nemen bij de start en opzet van de opgave, die verdeeld is in drie fasen:

• Fase 1: Verkennen van de huidige situatie en mogelijkheden en middelen.
• Fase 2: Ontwikkelen van voorstellen voor het optimaliseren van de thuiswerkomgeving, inclusief het opstellen van thuiswerkbeleid.
• Fase 3: Het laten vaststellen van de beleidsuitgangspunten en daadwerkelijk leiding geven aan een project waarin voorzieningen worden verstrekt inclusief het doorontwikkelen van de gebruiksvoorwaarden.

De scope van de opgave is beperkt tot thuiswerkvoorzieningen, fysieke middelen en Arbo-aspecten en gaat niet over ICT infrastructuur.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan het projectteam binnen de opgave Werken en Ontmoeten.
• Afstemming met de I&A afdelingen en vertegenwoordiging van de opgave in projectgroepen of afstemmingsgremia.

Wensen

• Ervaring met projecten binnen het domein HR, Facilitaire Zaken of Huisvesting.
• Kennis van of ervaring met vergelijkbare veranderopgaven in overheidsorganisaties.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectgroepen met stakeholders uit o.a. I&A, HR en Arbo.
• Ervaring met gebruikersonderzoek of inventarisaties onder medewerkers ten behoeve van beleidsvorming.
• Aantoonbare ervaring met het borgen van standaardisatie in beleid en werkplekinrichting.
• Ervaring met het opstellen van gebruiksvoorwaarden en het implementeren van nieuwe regelingen.
• Vaardigheden in bestuurlijke sensitiviteit en het presenteren van beleidsvoorstellen aan management of directie.
• Certificering of opleiding in projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of Agile werken is een pre.