Senior Facilitair Coördinator

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Senior Facilitair Coördinator.

Als Senior Facilitair Coördinator vervul je een centrale rol binnen het team Facilitair & Huisvesting. Je richt je op het (contract)management van facilitaire soft services, begeleidt medior coördinatoren en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor het team en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Hoofdtaken

• Verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire soft services.
• Bewaken van kwaliteit, prestaties en naleving van contractafspraken.
• Aansturen, begeleiden en coachen van medior facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner voor coördinatoren bij complexe vraagstukken en klantverzoeken.
• Regie op facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, koffievoorzieningen, mobiliteit en multifunctionele printers.
• Zorgen voor optimale samenwerking met interne stakeholders.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en doorvoeren van optimalisaties binnen de dienstverlening.
• Ondersteunen bij werkzaamheden in het kader van de organisatieveranderingen.
• Inrichten en coördineren van de BHV-organisatie op basis van het geactualiseerde BHV-beleidsplan, inclusief informatiebijeenkomsten, maandelijkse oefeningen en het invullen van rollen binnen inzetmomenten.

Tijdelijke aanvullende taken

• Overnemen van medior contractmanagementtaken binnen het team.
• Beheer van onder andere post- en drukwerkcontracten en vergelijkbare facilitaire overeenkomsten.
• Uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen safety & security-gerelateerde diensten.
• Coördineren van praktische zaken voor de BHV-organisatie, waaronder middelenbeheer, planning en registratie van trainingen en afstemming met interne teams.
• Ondersteunen bij dagelijkse operationele facilitaire vraagstukken waar nodig.