Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaris Bezwaarschriftencommissie.

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je de onafhankelijke, externe adviescommissie van de gemeente Oudewater. Je begeleidt de behandeling van ingekomen bezwaarschriften (gemiddeld 20-25 per jaar) en verzorgt het proces van ontvangst tot advies aan het bestuursorgaan.

Wat ga je doen?

• Inhoudelijke voorbereiding van de hoorzitting.
• Secretaris tijdens de zitting: je bent aanwezig bij de hoorzitting en treedt op als secretaris van de commissie.
• Adviezen opstellen: opstellen van (concept)adviezen, afstemming met voorzitter en commissieleden en finaliseren van het advies.
• Verslaglegging van de hoorzitting.
• Pre-mediation: als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.
• Procesbewaking en zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• Beslissing op bezwaar opstellen in overleg (indien het advies van de commissie wordt overgenomen bij ongegrondheid of niet-ontvankelijkheid).
• Jaarverslag opstellen en dit via een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen.
• Administratieve ondersteuning voor de commissie Oudewater: versturen van ontvangstbevestigingen, opvragen van stukken en organiseren van hoorzittingen.
• Afstemming met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang.
• Afstemming met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.

De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld één keer in de 5 à 6 weken plaats op woensdagavond.

Aanvullende taak

Je onderzoekt en bereidt ambtelijk het samenvoegen van de bezwaarschriftencommissies van de gemeenten Woerden en Oudewater voor, inclusief het uitwerken van voorstellen.

Inzet

Uren: 16 uur per week.