Secretaresse Gedeputeerde Staten

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Gedeputeerde Staten.

Als secretaresse van Gedeputeerde Staten ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze gedeputeerde altijd één stap voorloopt. Je bent een ervaren, taalvaardige professional met politieke voelsprieten en ruime ervaring binnen een overheidsorganisatie. In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van het secretariaat en zorg je voor een soepel verlopende werkdag.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde, waarbij je grip houdt, vooruitdenkt en rust creëert;
• Coördineren van de informatiestroom, signaleren van knelpunten en actief handelen om deze te voorkomen;
• Signaleren van belangrijke zaken en bewaken van de voortgang;
• Optreden als aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners, met heldere communicatie in het Nederlands, Duits en Engels;
• Regelen van vervoer en zorgen voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
• Verwerken van uitnodigingen en afstemmen met het college en de gedeputeerde;
• Invallen voor collega’s binnen het secretariaat wanneer nodig, waarbij samenwerking centraal staat.