Projectsecretaris

Je gaat aan de slag bij de eenheid Project- en Programmamanagement, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid heeft veel expertise op het gebied van (het opstarten en uitvoeren van) grootschalige processen, projecten en programma’s. Daarnaast kunnen onze medewerkers hier terecht met vragen over programmatisch en projectmatig werken en hoe ze dat het beste kunnen doen.

De eenheid bestaat uit drie teams: Leiding, Project- & Programmamanagement en Trainees.

Het projectteam bestaat op dit moment uit 9 medewerkers en werkt intensief samen met andere collega’s binnen de provincie.

Verantwoordelijkheden / Resultaten.
De projectsecretaris ondersteunt de projectleider, de spin in het web van het projectteam. Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning, risicomanagement en de financiën).

• Algemene ondersteuning bieden aan het project zoals het Wijzigingenbeheer Informatievoorziening en document management
• Het meedenken, adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
• Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van interne en externe overleggen, opvolgen en najagen van acties;
• Het beheersen van het project en het bewaken van de voortgang
• Een inhoudelijke bijdrage leveren
• Risicomanagement
• Financiën en projectadministratie
• Planning

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.