Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris met ervaring in ICT-projecten en/of -programma’s.

Wat ga je doen?

• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen.
• Actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen met voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Zorgdragen voor het tot stand komen van projectdocumentatie en leveren van inhoudelijke bijdragen aan stukken ten behoeve van projecten.
• Coördineren van het risicoregister en bijhouden van het issuelog; signaleren van risico’s en issues.
• Verzorgen van communicatie rond het project, zowel intern als extern.
• Beheren van het projectarchief.
• Financieel overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Organiseren van verschillende overleggen, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten of voorzieningen.
• Bewaken van het proces.