Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek.

In deze rol ben je de verbindende en ondersteunende kracht binnen het projectteam. Je zorgt voor overzicht, structuur en een correcte uitvoering van projectwerkzaamheden, zodat projectleiders zich kunnen richten op inhoud en strategie. Je werkt zelfstandig onder regie van de projectmanager of projectleider en bewaakt de voortgang van het project.

Je ondersteunt het team bij planning, organisatie en coördinatie en verzorgt de secretariële werkzaamheden, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen, notuleren, beheren van actielijsten en afhandelen van projectcorrespondentie. Daarnaast organiseer en notuleer je bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).

Je beheert de urenregistratie, stelt jaarprogramma’s en voortgangsrapportages op en bewaakt deze. Ook ondersteun je bij het opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak en draag je bij aan financieel projectbeheer, inclusief budgetbewaking en SISA-verantwoording.

Verder bereid je college- en directievoorstellen procesmatig voor, richt je projectomgevingen in (zoals MS Teams) en zorg je voor een correcte archivering van stukken in het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partners.