Projectmedewerker Beheerondersteuning Gebouwenbeheer

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Beheerondersteuning Gebouwenbeheer.

Als Projectmedewerker Beheerondersteuning Gebouwenbeheer realiseer je een afgebakende opdracht een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.

Opdrachtomschrijving

Je levert voor een afgebakende set gemeentelijke panden concrete deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.

Op te leveren

• 1 Beheerdossiers per pand
  • Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).
  • Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA’s (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.
  • Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.
• 2 MJOP (op hoofdlijnen)
  • MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).
  • Prioriteiten voor 0-2 jaar expliciteren en datagaten/risico’s signaleren.
  • Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.
• 3 O-Prognose (gebouwbeheersysteem)
  • Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.
  • MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.
  • Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.
• GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)
  • Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.
  • Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).
  • Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.

Buiten scope – expliciete uitsluitingen

• Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
• Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen ten behoeve van informatieverzameling voor deliverables.
• Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
• Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
• Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.