Proces- en Projectadviseur Investeringsagenda

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Proces- en Projectadviseur Investeringsagenda.

Als opdrachtnemer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda. Dit omvat het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. Je levert concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026.

Doel van de opdracht

Het doel is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden en resultaten

Je levert de volgende producten op:

• Projectplan: Opstellen van een plan van aanpak met de te nemen stappen en planning.
• Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda: Ontwerpen en beschrijven van een nieuwe werkwijze en proces, inclusief rolverdeling en aansluiting op P&C-producten.
• Standaardformats: Ontwikkelen van templates voor het registreren van nieuwe investeringen, mutaties en afsluitingen, gericht op eenduidige, juiste en volledige verwerking in het systeem (k2F).
• Geactualiseerde investeringsagenda in systeem: Volledige en correcte vastlegging van de investeringsagenda in het systeem, voorzien van kenmerken voor monitoring en verantwoording conform vastgestelde kaders.
• Adviesrapport optimalisatie proces en administratie: Rapport met concrete verbeterinitiatieven voor verdere optimalisatie van administratie, systemen en proces.
• Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026: Toepassen van de nieuwe werkwijze, inclusief planning, betrokken rollen en benodigde acties, met deelopleveringen zoals analyse huidige investeringsagenda, toepassen nieuwe werkwijze, vaststellen geactualiseerde investeringsagenda, vastlegging in systemen met nieuwe templates en optimaliseren van de definitieve werkwijze.

Werkomgeving en autonomie

Je voert de opdracht zelfstandig uit op basis van eigen expertise, zonder hiërarchische aansturing of organisatorische inbedding. Je stemt af met een project- en klankbordgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering. Je werkt op eigen locatie en bepaalt zelf je werktijden en werkwijze.