Projectleider Woo en informatiehuishouding

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Woo en Informatiehuishouding.

Wij zijn op zoek naar een projectleider met een passie voor transparantie en informatiehuishouding. In deze rol stuur je meerdere projecten tegelijkertijd aan, met als doel het versterken van de informatiehuishouding en het ontsluiten van informatie voor onze inwoners en andere geïnteresseerden. Het uitgangspunt is ‘Openbaar, tenzij’.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken en sturen op tijd, capaciteit, geld en afbakening van projecten.
• Afstemmen van projectresultaten met organisatiedoelen.
• Functioneel aansturen van projectcollega’s en regie voeren over de inzet en bijdrage van leveranciers.
• Rapporteren aan opdrachtgevers en samen met hen de communicatie met stakeholders vormgeven.
• Opstellen van een afgestemde projectopdracht en een plan van aanpak.
• Voorbereiden van besluitvorming over aanpassingen van eerder vastgestelde resultaten of randvoorwaarden.
• Verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de projecten.

Projecten en Taken met betrekking tot de Woo:

• Implementatie en borging van actieve openbaarmaking, aansluitend op de succesvolle implementatie van tranche 1 van de Woo.
• Implementeren van publicatieprocessen per informatiecategorie.
• Doorontwikkeling van het publicatieplatform.
• Uitwerken van een generieke implementatie- en communicatieaanpak voor nog te publiceren informatiecategorieën.
• Aansluiten van reguliere processen op het generieke publicatieproces met actieve betrokkenheid van teams.
• Overdracht van projectresultaten en werkzaamheden naar de lijnorganisatie.

Met betrekking tot de informatiehuishouding:

• Emailarchivering starten met tooling voor het vangnet volgens de capstone methode.
• MS Teams-archivering starten met tooling voor de MS Teams-omgevingen voor de projecten.
• Implementatie van een Enterprise search-oplossing.
• Ontwerpen van een adoptie- en implementatie-aanpak voor deze onderwerpen.