Projectassistent Rotterdam Shore Power (RSP)

Ben jij een nauwkeurige en energieke professional met organisatietalent? Rotterdam Shore Power zoekt een ervaren Projectassistent die het projectteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan het succes van duurzame havenprojecten. Jij bent de organisatorische spil die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het team zich kan richten op het realiseren van een schonere en stillere haven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Plannen van afspraken, zowel intern als extern
• Ondersteunen van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer voor interne meetings en overleggen met terminals of aannemers
• Uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
• Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
• Opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
• Fungeren als verbindende factor binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Arbeidsvoorwaarden

• 36 uur per week (minimaal 32 uur bespreekbaar)
• Hybride werken: minimaal 3 dagen per week op kantoor, met donderdag als vaste kantoordag
• Standplaats: Rotterdam, Coolsingel 104
• Contractduur: 1 december 2025 t/m 31 december 2026, met optie tot verlenging
• Eigen middelen: geen laptop of telefoon beschikbaar gesteld