Programmasecretaris Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid.

Als professional binnen het Programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid (PMIV) ben je verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma. Je hebt een tweeledige opdracht:

• Het plannen, voorbereiden en verslagleggen van alle vergaderingen in het kader van het programma.
• Het leiden van het project verificatievoorziening en zorgdragen voor de ontwikkeling en implementatie van deze verificatievoorziening bij een van de ketenpartners.

Je activiteiten bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en verslaglegging van stuurgroepvergaderingen, kernteamoverleggen en overkoepelende ketenoverleggen.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvorming en rapporteren over voortgang, risico’s en acties.
• Uitwerken van tweemaandelijkse voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• Archiveren van programma- en projectdocumentatie.
• Voorzitten van tweewekelijkse werkoverleggen verificatievoorziening met ketenpartijen.
• Zorgdragen dat de verificatievoorziening wordt ontwikkeld en geïmplementeerd door de betreffende ketenpartij.

Resultaten

Je draagt zorg voor de volgende concrete resultaten:

• Tweemaandelijkse stuurgroepoverleggen voorbereid, gepland en vastgelegd.
• Tweemaandelijkse voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• Monitoring van afgesproken acties vanuit de verschillende overleggen.
• Met ketenpartners afgesproken en vastgelegde planning verificatievoorziening conform plan van aanpak.

De eindresultaten die je aan het einde van de opdracht oplevert zijn:

• Overdrachtsdocument met openstaande acties voor de lijnorganisatie JenV naar aanleiding van de stuurgroep.
• Ontwikkelde en geïmplementeerde verificatievoorziening bij een ketenpartij.