Deel deze vacature

Programmasecretaris

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Utrecht
Uren
24 - 32 uur
Startdatum
29 juni 2026
Reageren t/m
08 juni 2026

Dit ga je doen

Functie

Je werkt in de programmalijn Data en Informatievoorziening en bent programmabreed inzetbaar. Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en adviseurs.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Bestuurlijke advisering: Adviseren van programmaleiding over bestuurlijke strategie, timing en aanpak; signaleren van bestuurlijke kansen, risico’s en gevoeligheden; vertalen van inhoudelijke vraagstukken naar bestuurlijk gedragen voorstellen.
  • Governance: Regie voeren op bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen; voorbereiden en structureren van agenda’s, stukken en besluitvorming; opstellen van voortgangsrapportages; bewaken van voortgang en opvolging van besluiten; inrichten en optimaliseren van governance- en overlegstructuren.
  • Verbinding en stakeholdermanagement: Onderhouden van een netwerk bij provincies, Rijk en andere partners; zorgen dat informatie, voorstellen en besluiten op de juiste plek landen; verbinden van belangen tussen verschillende bestuurslagen.
  • Ondersteuning programma: Sparringpartner voor projectleiders en adviseurs; adviseren over de bestuurlijke positionering van producten; bewaken van samenhang tussen programmalijnen en besluitvorming.

Beoogd resultaat

Je combineert strategische advisering over interbestuurlijke samenwerking met regie op programmatische governance en besluitvorming. Je zorgt dat bestuurlijke processen goed zijn ingericht, besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en voorstellen effectief landen bij de juiste gremia. Je fungeert als schakel tussen programmaleiding, projectteams en bestuurlijke gremia en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen betrokken partijen.

Eisen

  • Minimaal hbo/wo werk- en denkniveau, richting bestuurskunde, beleidswetenschappen of vergelijkbaar.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met beleidsvorming, interbestuurlijke samenwerking en (bestuurlijke) besluitvorming.
  • Ervaring in een rol als sr programmasecretaris of vergelijkbare governance-rol.
  • Kennis van bestuurlijke processen bij Rijk en provincies.
  • Ervaring met programmasturing en governance.
  • Sterke combinatie van strategisch advies en procesregie.
  • Ervaring met samenwerking tussen overheden.
  • Kennis van natuurbeheer en/of monitoring.
  • Ervaring met (samenwerken met) IPO of BIJ12.

Competenties

  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  • Sterke adviesvaardigheden
  • Organiserend vermogen en structuur aanbrengen
  • Omgevingssensitiviteit en verbindend vermogen
  • Analytisch vermogen
  • Flexibiliteit en overzicht behouden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig en zorgvuldig werken

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal hbo/wo werk- en denkniveau, in de richting van bestuurskunde, beleidswetenschappen of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met beleidsvorming, interbestuurlijke samenwerking en (bestuurlijke) besluitvorming
  • Je hebt ervaring in een rol als sr programmasecretaris of vergelijkbare governance-rol
  • Je hebt kennis van bestuurlijke processen bij Rijk en provincies
  • Je hebt ervaring met programmasturing en governance
  • Je hebt een sterke combinatie van strategisch advies en procesregie
  • Je hebt ervaring met samenwerking tussen overheden
  • Je hebt kennis van natuurbeheer en/of monitoring
  • Je hebt ervaring met (samenwerken met) IPO of BIJ12

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 09-06-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of 06 294 166 80, onder vermelding van vacaturenummer: 58805.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.