Procesadviseur Onderwijshuisvesting

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Procesadviseur Onderwijshuisvesting.

Als medewerker binnen de afdeling Onderwijshuisvesting draag je bij aan het ontwikkelen en implementeren van een praktische hand-out die de werkwijze binnen Teams ondersteunt. Je werkt aan het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande formats en koppelt deze aan de hand-out, zodat het werk overzichtelijker en eenvoudiger wordt. Daarnaast help je bij het uitwerken en borgen van deelprocessen, waaronder het integreren van de nieuwe participatieverordening in de werkwijze.

Je bent ook betrokken bij het oplossen van vraagstukken rondom afspraken en werkwijzen die nog verdere uitwerking behoeven. Tot slot neem je praktische ondersteunende taken op je, zoals het vervangen van de secretaris bij het opstellen van agenda’s en verslagen, en het organiseren van bijeenkomsten met betrokken partners.

Werkzaamheden

• Ontwerpen, afstemmen en implementeren van de hoofdstructuur voor de hand-out werkwijze in Teams;
• Verbeteren en vereenvoudigen van huidige formats en deze koppelen aan de werkwijze, met aandacht voor eenduidigheid en mogelijke automatisering;
• Ondersteunen bij het verder uitwerken van deelprocessen en formats, waaronder het inbedden van de nieuwe participatieverordening;
• Opstellen van een voorstel voor de borging van de werkwijze, inclusief rollen en verantwoordelijkheden;
• Uitvoeren van praktische ondersteunende werkzaamheden, zoals het vervangen van de secretaris bij het maken van agenda’s en verslagen en het organiseren van bijeenkomsten.