Medewerker Opvang Oekraïne

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Medewerker Opvang Oekraïne.

Als Medewerker Opvang Oekraïne draag je direct bij aan een veilige, stabiele en humane opvang voor ruim 400 Oekraïense ontheemden. Je bent proactief, betrokken en organisatorisch sterk.

Wat ga je doen?

Je bent samen met collega-medewerkers hét aanspreekpunt op gemeentelijke opvanglocaties. Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken en werkt nauw samen met de programmamanager, maatschappelijke partners en bewoners. Je signaleert wat nodig is, pakt door en zorgt dat de locaties soepel functioneren.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opzetten, beheren en verbeteren van een gestructureerd spreekuursysteem voor bewoners.
• Ondersteunen van de leefgeldconsulent bij planning, uitvoering en signalering; waarnemen van diens taken bij afwezigheid.
• Verrichten van administratieve ondersteuning voor projectsecretariaat en programmamanager.
• Bewaken van dagelijkse processen zoals leefgeldverstrekking, registratie, documentatie en rapportages.
• Fungeren als achtervang voor collega-medewerkers opvang en leefgeldconsulent bij ziekte of verlof.
• Waarborgen van een veilig, prettig en ordelijk leefklimaat op de opvanglocaties.
• Wekelijks aanleveren van nauwkeurige en betrouwbare registratie- en voortgangsrapportages.
• Proactief organiseren van overleggen en tijdig delen van relevante informatie.
• Werken vanuit de opvanglocatie en actief zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor bewoners.