Medewerker DIV

Deze vacature is inmiddels met succes vervuldStart: 6 mei 2019  •  MBO  •  Dronten  •  32 uur


Dit ga je doen als Medewerker DIV

Als medewerker DIV hou je je bezig met het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documentaire informatie- en archiefproducten.

Tot je (deel)taken behoren:

• voorbewerken, scannen en registreren van de daarvoor in aanmerking komende poststukken/e-mails
• vormen, ordenen en archiveren van fysieke en digitale dossiers
• aanmaken van zaken in het zaaksysteem
• bijdragen aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen             
• verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken  die komen vanuit de organisatie (uitlenen en opbergen)
• selecteren van dossiers voor vernietiging en afvoer naar het (semi-)statisch archief
• voorbewerken en digitaliseren van bouwdossiers

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde MBO-opleiding
  • Je bent in het bezit van de SOD-I opleiding of vergelijkbaar
  • Je hebt kennis en ervaring met het werken met een geautomatiseerd postregistratiesysteem en met archiefwerkzaamheden
  • Je hebt kennis en ervaring met digitalisering en zaakgericht werken
  • Je hebt kennis van en ervaring met het DMS Corsa Nxt,  zaaksysteem Mozard en Smart Documents
  • Je weet hoe het is om te werken bij een gemeente

Dit bieden we je

  • De kans om naast je opdracht iedere week een dag(deel) aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, met behoud van salaris (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 24 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor Vrijdag 19 april.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc Mosheuvel (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Deze vacature is inmiddels met succes vervuld