Programmasecretaris
Utrecht
24 - 32 uur
HBO/WO
29 juni 2026
Bekijk vacature
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.
Als Managementondersteuner ondersteun je twee afdelingsmanagers en zorg je voor een betrouwbare en continu beschikbare ondersteuning binnen de dagelijkse praktijk. Je beheert complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten afweegt en overzicht houdt in een dynamische werkomgeving.
Je bereidt overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig voor door tijdig besluitvormingsstukken op te vragen, te verzamelen en beschikbaar te stellen. Daarnaast bewaak je de opvolging van acties en signaleer je vroegtijdig knelpunten in de aanlevering van informatie, zodat processen soepel blijven verlopen.
Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van documenten in iBabs en het afhandelen van binnenkomende communicatie. Je regelt praktische zaken zoals locaties, catering en overnachtingen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de managers. Tot slot draag je bij aan teamontwikkeling door kennis te delen en verbetervoorstellen te doen voor het standaardiseren van werkprocessen, sjablonen en werkwijzen.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.