Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Management Assistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Bilthoven
Uren
40 uur
Startdatum
01 maart 2026
Reageren t/m
15 februari 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent van de CEO, verantwoordelijk voor structuur, prioriteitenbewaking en het soepel laten verlopen van agenda, communicatie en vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

  • Complex en proactief agenda- en e-mailbeheer met behoud van overzicht en regie.
  • Coördineren en voorbereiden van Directie Team meetings; bijwonen, vastleggen en opvolgen van actiepunten.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Samen met collega-assistenten organiseren van bijeenkomsten.
  • Verzorgen en faciliteren van hotelaccommodatie en vergaderlocaties voor de Supervisory Board.
  • Zelfstandig oppakken en oplossen van vraagstukken, met discretie en daadkracht.
  • Schakelen tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoering; proactief signaleren van (agenda)issues en aandragen van oplossingen.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie met veel individuele speelruimte.
  • Een stimulerende, prettige werkomgeving met mogelijkheden voor individuele ontwikkeling.
  • Een laptop en mobiele telefoon.

Standplaats: Utrecht en Duiven. Hybride werken is mogelijk.

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent
  • Je hebt uitstekende beheersing van Microsoft Office 365, waaronder PowerPoint en MS Teams, SharePoint, iBabs en Adobe
  • Je hebt aantoonbare ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op directieniveau
  • Je hebt goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en gewend om in actie te komen
  • Je hebt affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving
  • Je hebt affiniteit met kernwaarden zoals impact, verbinden en trots op vakmanschap

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 16-02-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures