Terug naar zoekresultaten
Deel deze vacature

Kwartiermarker / Teammanager DIV

Opleidingsniveau

WO

Locatie

Naaldwijk

Uren

32 - 36 uur

Startdatum

12 augustus 2019

Deze vacature is met succes ingevuld.

dit ga je doen

Deze functie behelst 2 rollen, namelijk Kwartiermarker Informatiebeheer en Teammanager DIV. 

Wat ga je doen?

Als kwartiermaker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk om in samenwerking met de betrokken stakeholders een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en DIV) en de statische fase waarin informatie beschikbaar is voor hergebruik en duurzaam bewaard moet worden tot het moment dat het voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt (domein van Historisch Archief Westland).

De focus ligt daarbij op ‘archivering by design’: het bij het ontwerpen, aanschaffen en implementeren al rekening houden met de archivering, zodat duurzaamheid geborgd is. Deze functie maakt mede daarom deel uit van cluster Dienstverlening aangezien bij operationele processen digitale archivering al vanaf het eerste klantcontact aan de orde is.

Als kwartiermaker Informatiebeheer vervul je ook een brugfunctie tussen het inhoudelijke informatiebeheer en de informatietechniek. Jij bent in staat om informatiebeheer gemeente breed op de agenda te zetten en alle betrokkenen bewust te maken van hun rol en verantwoordelijkheid hierin. Het eindresultaat is een overzichtelijk, gemeente-breed informatielandschap wat conform de Archiefwet ’95 beheerd kan worden. De komende jaren is o.a. de realisatie van een e-depot aan de orde. Vanwege de te verwachten kortere overbrengingstermijn kan HAW al in 2022 de eerste formele overbrenging naar een e-depot verwachten. De focus van jou als kwartiermaker zal daarbij vooral komen te liggen op de inrichting en het beheer van de informatiehuishouding in de gemeentelijke organisatie.

Als teammanager Informatiebeheer DV geef je integraal leiding aan de eenheden HAW en Registratie.

De eenheid HAW bestaat uit ca. 7 fte en een aantal vrijwilligers. HAW beheert het papieren archief, maakt dit toegankelijk en ontsluit dit naar de samenleving. HAW houdt ook toezicht op de gehele gemeentelijke informatiehuishouding. Daarnaast beheert en ontsluit HAW diverse particuliere archieven, kaartmateriaal, een kunstcollectie, foto- en filmmateriaal etc. Ook vervult HAW een educatieve functie.

De eenheid Registratie bestaat uit ca. 6 fte en houdt zich m.n. bezig met het selecteren, scannen, registreren en verspreiden van binnenkomende fysieke en digitale post, incl. e-mails en e-formulieren. De eenheid Registratie is ook actief betrokken bij de opbouw en uitbouw van een brede frontoffice voor de gemeente, gericht op de realisatie van een  integrale online en omnichannel dienstverlening voor de gemeente Westland incl. ketenpartners.

Van de kwartiermaker/teammanager Informatiebeheer wordt onder meer het volgende verwacht:

  • duidelijk, positief, proactief en ondersteunend leidinggeven aan de professionals van HAW en Registratie;
  • ontwikkelen van een visie en strategie op het gebied van duurzaam informatiebeheer;
  • ontwikkelen en handhaven van kaders, beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer;
  • adviseren over risicobeheersing op het gebied van informatiebeheer;
  • trekker/initiator van het SIO zijn;
  • opstellen van de informatiearchitectuur (voor zover niet technisch en applicatie gericht);
  • realiseren van een e-depot, incl. aanverwant procesherontwerp;
  • een brug slaan tussen de I&A organisatie en de business (zowel qua innovatie als beheer);
  • vanuit HAW bijdragen aan een kwaliteitsimpuls t.b.v. de dossiervorming door proceseigenaren en medewerkers.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde WO-opleiding – Harde eis
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Kwartiermarker/Teammanager – Harde eis
  • Je hebt ervaring in het HR vakgebied bij een overheidsinstelling
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen en implementeren van bestuurlijk en strategisch beleid
  • Je hebt kennis en ervaring met informatiebeheer
  • Je hebt kennis van wettelijke taken als de Archiefwet, erfgoedwet, omgevingswet, wet openbaarheid bestuur, wet hergebruik overheidsinformatie en AVG in relatie tot digitalisering en werken in de Cloud

Waarom samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)

Ontwikkelings­mogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden

tijd voor iets nieuws

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Heb je interesse?

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor Donderdag 25 juli.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc Mosheuvel (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Solliciteer hier

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor Donderdag 25 juli.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc Mosheuvel (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Deel deze vacature

Het sollicitatieproces

1

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

2

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

3

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

4

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

5

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Adviseur Ruimtelijke Plannen
WO
16 - 24 uur
Leidschendam
15 april 2024
Medewerker Beleidsuitvoering Cultuur
HBO
24 uur
Roosendaal
15 april 2024
Juridisch Adviseur Handhaving
HBO
36 uur
Breda
17 april 2024

Job Alert

Wil je altijd op de hoogte zijn van onze nieuwe vacatures?

Direct op de hoogte zijn van de nieuwste vacatures? Schrijf je snel in!