Griffiemedewerker

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Griffiemedewerker.

Als griffiemedewerker ben je het aanspreekpunt voor raads- en commissieleden en inwoners. Je beheert de raads- en commissieagenda’s en ondersteunt het raadsproces administratief, secretarieel en facilitair. Je zorgt ervoor dat de raad en commissies optimaal kunnen functioneren door het overzicht te bewaren achter de schermen van de vergadercyclus.

Jouw taken

• Secretariële werkzaamheden:
  • Administratief voorbereiden en afhandelen van documenten voor raads- en commissievergaderingen
  • Beheren van agenda’s en adressen
  • Beheren van de algemene griffiemailbox
  • Verwerken van documenten in het zaaksysteem (e-Suite) en plaatsen op het raadsinformatiesysteem (iBabs)
  • Redigeren en opmaken van documenten en brieven
  • Verwerken van facturen en presentielijsten van commissieleden
• Facilitaire en logistieke ondersteuning:
  • Beheer van reserveringen voor vergaderruimten
  • Logistieke ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten
  • Ondersteunen van informatiebijeenkomsten en raadsactiviteiten, zowel intern als extern
• Algemeen aanspreekpunt: Informatie verstrekken over producten en diensten van de griffie

Overige informatie

Je bent één avond per maand beschikbaar voor raadsactiviteiten. Vrije dagen worden grotendeels opgenomen tijdens het reces van de gemeenteraad (schoolvakanties).