Functioneel specialist Microsoft 365

36

Startdatum

2022-11-01 00:00:00

Locatie

Utrecht

Uren

36 uur

Opleiding

HBO/WO

Deel deze vacature

Dit ga je doen als Functioneel specialist Microsoft 365

Voor het team I&A van het domein Bedrijfsvoering is de provincie Utrecht op zoek naar een Functioneel Specialist Microsoft 365.


Wat ga je doen?
Als functioneel specialist met aantoonbare kennis van en ervaring in het technisch en functioneel opzetten van samenwerkingsomgevingen in een Microsoft 365 platform en Teams/ SharePoint, werk je nauw samen met o.a. de applicatiebeheerders, de architecten, adviseurs Informatiebeveiliging, business informatiemanagers, contract manager, systeemeigenaren, gebruikers, en overige I&A specialisten
Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:

  • In samenhang met de trajecten/projecten Optimaliseren Dossiervorming en Archief opzetten van een gebruiksvriendelijke inrichting van de samenwerkingsomgeving o.b.v. Microsoft 365 ;
  • Inrichting van een veilige samenwerkingsomgeving waarmee je kunt samenwerken met gasten/externen;
  • Meenemen van (senior) gebruikers is een belangrijk onderdeel van de opdracht;
  • Ontwikkelen en organiseren training voor beheerders Microsoft 365, (senior) gebruikers en eindgebruikers.


De functioneel specialist vertegenwoordigt inhoudelijk de systeemeigenaar in projecten en overleggen zoals het CAB en het gebruikersoverleg. Als functioneel specialist heb je één of meerdere informatiesystemen onder je hoede. Je helpt bij het ontwikkelen en aanschaffen van informatiesystemen en je bent verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer van één of meer informatiesystemen Je zorgt ervoor dat bij de acceptatie van aangepaste of nieuwe functionaliteit de systeem eigenaar en de gebruikers ervan kunnen vertrouwen op een betrouwbaar informatiesysteem. Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:
 

  • In samenhang met de trajecten/projecten opzetten van een gebruiksvriendelijke inrichting informatiesystemen;
  • Het bijdragen van ontwikkelen (aanschaffen) en onderhouden van een of meerdere informatiesystemen;
  • Inrichting en het borgen hiervan van generieke informatiesystemen;
  • Meenemen van (senior) gebruikers is een belangrijk onderdeel van je taken;
  • Ontwikkelen en organiseren trainingen voor key-users, systeem- en proceseigenaren en eindgebruikers.


Beheren:

  • Organiseren en voeren van gebruikersoverleg;
  • Het beheren en onderhouden van de requirements (i.c. processen, gegevensmodellen) van het informatievoorziening en/of systeem;
  • Afhandelen van meldingen (calls) en periodiek rapporteren over de status van het informatiesysteem met oog voor aspecten op het gebied van changes, problems en incidenten inclusief het doen van verbetervoorstellen;
  • Opstellen en bewaken van autorisatieprofielen en autorisatiematrices, en zorgen dat gebruikers veilig gebruik kunnen maken van een betrouwbaar informatiesysteem;
  • Zorgdragen voor de levering en uitvoering van diensten en producten door opdrachten aan IT-leveranciers te plannen en te bewaken, binnen de in een SLA (of andere afspraken) afgesproken kaders; een en ander met betrekking tot de informatiesystemen die in gebruik zijn;
  • Opdrachten geven aan IT-leveranciers binnen het in het SLA vastgelegde mandaat;
  • Rapporteren over opdrachtverstrekking aan en levering door de IT-leveranciers;
  • Ervoor zorgen dat de gebruikersorganisatie, de IM-organisatie en de IT-organisatie zijn voorbereid op een nieuw of gewijzigd informatiesysteem;
  • Verzorgen van opleidingen voor nieuwe of aangepaste informatiesystemen en van (aanvullende) opleidingen en instructies voor in gebruik zijnde informatiesystemen.


Ontwikkelen:

  • Beoordelen van de globale oplossingsrichtingen die zijn voorgesteld door IT-leveranciers, businessanalisten of collega functioneel beheerders;
  • De relatie tussen de geautomatiseerde en de niet-geautomatiseerde delen van een informatiesysteem bepalen, bijvoorbeeld tussen de applicatie en de werkprocedures;
  • Beoordelen of de potentiële IT-oplossing voldoet aan de behoeften van de gebruikersorganisatie;
  • Implementatieplan en transitieplan opstellen voor een nieuw of gewijzigd informatiesysteem, het begeleiden en coördineren van gebruikersacceptatie testen;
  • De benodigde veranderingen in de werkprocessen vastleggen in een gebruikershandleiding, handboek, werkinstructies, formulieren e.d.;
  • Organiseren, coördineren en (mede) uitvoeren van (eenvoudige) handmatige conversies;
  • Definiëren en opstellen van ad hoc managementinformatie;
  • Bepalen welke gegevens verzameld moeten worden vanuit welke bronnen;
  • De veranderingen in de administratieve processen bepalen;.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het uitvoeren van inrichtings- en implementatietrajecten van IT-projecten.
  • Je beschikt over aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van Teams/SharePoint Online omgevingen in de afgelopen 5 jaren.
  • Je beschikt over minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring als Consultant/Specialist MS365 in de afgelopen 10 jaren.
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau en/of WO-bachelor niveau.
Dit bieden we je
  • We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv voor 07-10-2022

Wil je meer informatie over de vacature of direct Marc spreken? Bel, Whatsapp of sms op 06-26708599. Of je stuurt een mailtje naar marc@samenvijf.nl.

Sluit deze vacature nog niet helemaal aan? Alsnog ontvangen we graag je gegevens en cv via de open sollicitatie mogelijkheid. 

Stuur ons je sollicitatie!

Heb je interesse? We ontvangen graag je cv voor 07-10-2022

Wil je meer informatie over de vacature of direct Marc spreken? Bel, Whatsapp of sms op 06-26708599. Of je stuurt een mailtje naar marc@samenvijf.nl.

Sluit deze vacature nog niet helemaal aan? Alsnog ontvangen we graag je gegevens en cv via de open sollicitatie mogelijkheid. 

Het is niet langer mogelijk om te solliciteren op deze vacature