Facilitair Coördinator Vluchtelingenopvang

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator Vluchtelingenopvang.

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de vluchtelingenlocaties binnen de gemeente Hilversum. Je monitort, optimaliseert en begeleidt het contractmanagement en het dagelijks beheer (2e lijn). Daarnaast ben je een verbindende schakel tussen het locatiemanagement, de huismeesters, het programmateam Opvang vluchtelingen en collega’s binnen het team Facilitair en Huisvesting.

Je beheert facilitaire contracten ten behoeve van de opvanglocaties, zoals beveiliging, schoonmaak, catering en afval, en zorgt ervoor dat deze aansluiten op de gebruikersbehoefte. Ook herken je de behoeften van locatiemanagement en gemeente en vertaalt deze naar passende dienstverlening. Je ziet toe op de implementatie van afgesproken dienstverlening en vervult een kennisrol binnen inkoop- en contracttrajecten. Daarnaast bewaak, analyseer en stuur je op de geleverde dienstverlening, voer je leveranciersbeoordelingen uit en geef je feedback aan interne en externe betrokkenen. Je lost operationele en tactische knelpunten op, past waar nodig contracten aan, verzorgt verlengingen en rapporteert aan de programmaorganisatie. Tevens voer je projecten uit van initiatie tot realisatie en evaluatie.