Coördinerend Secretaresse Burgemeester

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinerend Secretaresse Burgemeester.

Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning en overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Deze functie is geen standaard kantoorbaan van 9 tot 5; soms werk je in de avonduren of in het weekend.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda, mailbox en post van de burgemeester en stelt duidelijke prioriteiten.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt organisatorisch en administratief voor, verzorgt waar nodig verslaglegging, zet actiepunten uit en bewaakt voortgang.
• Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht, stemt af binnen de organisatie, werkt nauw samen met collega’s en denkt actief mee met de burgemeester.
• Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses (ca. 5 collega’s), stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.

Werkomgeving

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De functie vraagt flexibiliteit omdat werkzaamheden kunnen plaatsvinden buiten reguliere kantoortijden, bijvoorbeeld in de avond of het weekend.