Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Document controller

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
16 uur
Startdatum
01 juli 2026
Solliciteren

Dit ga je doen

Vacature: Document Controller

Wat ga je doen

  • Verantwoordelijkheid: Beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, met focus op nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijfskritische informatie.
  • Uitvoeren: Inrichten en beheren van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen.
  • Audit & Control: Toezicht houden op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole.
  • Rapportage & Advies: Rapporteren van documentcontroleprestaties aan de projectmanager en relevante belanghebbenden; geven van training aan projectteamleden en ondersteuning bieden bij het eigen maken van DMS-systemen.
  • Document Beheer Systeem: Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en het bijhouden van actuele informatie in deze systemen.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als document controller.
  • Ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control.
  • Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex.
  • Kennis van en ervaring met het werken met SharePoint.
  • Kennis van de Prince2 projectmethodieken is een pre.
  • Prince2 practitioner gecertificeerd is een pre.
  • Stakeholdermanagement: in staat om op verschillende niveaus te communiceren en te acteren, bijvoorbeeld binnen projectteams en met leveranciers.
  • In staat om relaties en verbanden te doorzien om inzicht te krijgen in complexe situaties, problemen en processen.
  • Hands-on mentaliteit; naast een denker ook een doener en bereid om met details aan de slag te zijn.
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als document controller
  • Je beschikt over ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control
  • Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex
  • Je beschikt over kennis van en ervaring met het werken met SharePoint
  • Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal
  • Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie
  • Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord. https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28, onder vermelding van vacaturenummer: 58815.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures