DIV medewerker
Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
36 uur
Startdatum
Deze vacature is met succes ingevuld.
dit ga je doen
We zoeken voor de Omgevingsdienst Haaglanden naar een Medewerker DIV.
Een organisatie is nergens meer zonder een goede informatievoorziening. Als DIV-medewerker ben je daarom een cruciaal onderdeel van de Omgevingsdienst Haaglanden organisatie. Zo hou jij je bezig met het registreren van de dagelijkse post en archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van digitale en fysieke documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt hierbij goed rekening met vaste voorschriften en gebruiksprofielen.
Ter ondersteuning van de dagelijkse operatie is de ODH tijdelijk op zoek naar een informatiespecialist onder leiding van de senior DIV-er operationele taken kan uitvoeren.
Je zal te werk gaan met de volgende werkzaamheden/verantwoordelijkheden:
- Registeren en archiveren van documenten in Alfresco
- Archiveren, vormen en ordenen van dossiers
- Controleren van archiefbescheiden
- Selecteren en vernietigen van dossiers
- Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die komen vanuit de organisatie
- Verwerken van de in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken
- Leveren van een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen
- Verstrekken van dossiers uit het archief
- Verzorgen van communicatie met interne en externe klanten
- Behouden van bewakingstermijnen
Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Jouw profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde WO opleiding.
- Je beschikt over een opleiding SOD1 of vergelijkbaar.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met Alfresco.
- Je beschikt over kennis en ervaring met het adviseren van gebruikers, het beheren, beschikbaar stellen van documenten en het verkrijgen, ter beschikking stellen van informatie.
- Je beschikt over ervaring binnen een omgevingsdienst.
Waarom samenvijf
Impact maken
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer)
Betrokken werkgever
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor
Fijne werksfeer
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉)
Ontwikkelingsmogelijkheden
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers
Eerlijke beloning
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden
tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Heb je interesse?
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-12-2022.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct met een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Solliciteer hier
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 13-12-2022.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct met een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Mirjam (06-23696810 of mirjam@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.
Het sollicitatieproces
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
