Directiesecretaris VTH / Teamleider Officemanagement

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris VTH / Teamleider Officemanagement.

Als teamleider officemanagement geef je leiding aan een team van 10 medewerkers dat het management ontzorgt en de organisatie draaiende houdt. Je bent de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team en geeft op een directe, coachende en ondersteunende manier leiding. Het creëren van een positieve werkcultuur en een stimulerende werkomgeving staat centraal in jouw rol. Je stimuleert zowel de individuele groei van medewerkers als de ontwikkeling van het team als geheel, onder andere door het voeren van constructieve FIT-gesprekken en bilaterale overleggen.

Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager en zorgt voor een integrale aanpak en afstemming met andere teams binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).

Daarnaast ben je als directiesecretaris het centrale aanspreekpunt voor het management en hét gezicht van het organisatieonderdeel VTH. Je coördineert tactische en strategische vraagstukken binnen de organisatie en houdt toezicht op de voortgang. Je bent onderdeel van het MT-VTH en verzorgt de agenda en actie- en besluitenlijst van het wekelijkse overleg. Als sparringpartner van het managementteam en de directeur VTH coördineer, zet je vragen en opdrachten uit en bewaak je deze, wat bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering.