Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Directiesecretaris

Opleidingsniveau
WO
Locatie
Venlo
Uren
32 - 36 uur
Startdatum
05 maart 2026
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris.

Als Directiesecretaris zorg je ervoor dat de directie optimaal kan sturen en besluiten neemt. Je brengt overzicht, bewaakt afspraken en laat processen soepel verlopen. Je ontzorgt de directie op organisatorisch en procesmatig vlak en draagt bij aan heldere, efficiënte besluitvorming.

Wat ga je doen?

  • Voorbereiden en opvolgen: Je bereidt directie- en managementoverleggen voor en zorgt voor een goede afhandeling.
  • Besluiten en acties: Je bewaakt de opvolging van besluiten en acties en houdt directieleden scherp op tijdige uitvoering.
  • Documentatie: Je stelt besluitenlijsten, actiepunten en waar nodig rapportages op.
  • Planning en sturing: Je structureert en onderhoudt de strategische (jaar)planning van de directie en signaleert belangrijke mijlpalen en knelpunten.
  • Projectcoördinatie: Je coördineert projecten die onder de verantwoordelijkheid van de directie vallen.
  • Budgetbeheer: Je beheert een aantal directiebudgetten.

Werkomvang

Uren: 32-26 uur

Jouw profiel

  • Je hebt WO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een secretaris- of coördinerende functie binnen de overheid of een grotere organisatie
  • Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt complexe informatie duidelijk uitleggen en goed onderbouwen
  • Je hebt een proactieve, flexibele en hands-on werkhouding met een sterk gevoel voor prioriteiten
  • Je hebt analytisch vermogen en oog voor samenhang
  • Je bent procesmatig sterk en initiatiefrijk
  • Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit
  • Je hebt teamspirit en het vermogen om zelfstandig te werken
  • Je levert voorstellen van hoge kwaliteit met logische samenhang en een heldere structuur
  • Je kunt schakelen tussen strategie en uitvoering en zorgt dat zaken op tijd en goed geregeld zijn
  • Je hebt een positief-kritische houding en vervult een aanjagende en faciliterende rol
  • Je denkt actief mee met de directie en bewaakt deadlines

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.

Management Assistent

Bilthoven
40 uur
HBO
01 maart 2026
Nog 1 dagen om te reageren!