Consulent DIV

Deze vacature is inmiddels met succes vervuldStart: 1 april 2019  •  HBO  •  Delfzijl  •  36 uur


Dit ga je doen als Consulent DIV

Als consulent DIV ben je verantwoordelijk voor zowel de fysieke als digitale archivering en vernietiging voor zowel eigen archief als dat van onze samenwerkingsverbanden Werkplein Fivelingo en de werkorganisatie DEAL. Ook ben je ambassadeur voor het zaakgericht en digitaal werken en adviseer je waar nodig. Je begeleidt en train je collega's binnen de organisatie op het gebied van zaakgericht werken en het gebruik van Join. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor dossiervorming en - beheer, inclusief inzage/uitleen en het afsluiten en vernietigen van dossiers Vooruitlopend op de herindeling vindt er steeds meer onderlinge afstemming plaats met onze collega-gemeenten. Dit zal leiden tot een actieplan gericht op de samenvoeging van de verschillende archieven tot één informatiebeheersysteem en -inrichting voor de nieuwe gemeente Eemsdelta. Hierin wordt een pro-actieve houding en bijdrage verwacht.

Over Samenvijf

Samenvijf is een landelijk detacheringsbureau binnen zorg, welzijn en overheid. Bij ons werk je maximaal vier dagen per week voor boeiende opdrachtgevers. Daarnaast krijg je de kans om iedere week een dag(deel) aan de slag aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie bij jou in de buurt, met behoud van salaris. Wij geloven namelijk dat als je de maatschappij iets mooier wilt maken, je bij jezelf moet beginnen.

Omdat je op de vijfde dag iets anders mag doen, haal je meer plezier uit je werk en krijg je meer energie en inspiratie. Wil je minder dan vijf dagen per week werken? Dat kan natuurlijk, we gaan er graag met je over in gesprek. Alleen focussen op je opdracht? Ook dat kan, de vijfde dag is een kans en geen verplichting.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde HBO-opleiding
  • Je hebt meerjarige ervaring als Consulent DIV bij een gemeente
  • Je hebt ervaring met ontwikkeltrajecten van fysieke naar digitale archivering inclusief de begeleiding en ondersteuning van gebruikers
  • Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met zaakgericht werken, Join, Suit4Wiz, Xential en de selectielijst voor de archiefbescheiden van gemeentelijke organen 2017
  • Je kan goed samenwerken, ondersteunen en durft je eigen weg in te slaan

Dit bieden we je

  • De kans om naast je opdracht iedere week een dag(deel) aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, met behoud van salaris (lees meer)
  • Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
  • Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
  • Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 24 vakantiedagen
  • Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega’s die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Meer informatie

Heb je interesse? We ontvangen graag je CV en motivatiebrief voor voor Dinsdag 19 maart.

Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Marc Mosheuvel (06-26708599 of marc@samenvijf.nl). Lees hier wat het betekent om bij Samenvijf te werken. Sluit deze vacature (nu nog) niet volledig aan bij je profiel? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Deze vacature is inmiddels met succes vervuld