Business Projectleider (BPL)

Voor de gemeente Rijswijk zijn we op zoek naar een Business Projectleider. 

De Business Projectleider van de gemeente Rijswijk zorgt voor de bestuurlijke afstemming, het realiseren van het business project binnen de vastgestelde kaders en de afstemming met samenhang tussen beleid en uitvoering binnen het Programma Digitalisering. 
Het project digitalisering van producten en diensten is al een aantal jaar gestart.
De aanvraagprocedures die worden gedigitaliseerd zijn onderdeel van de Producten en Dienstencatalogus en dus onderdeel van de werkprocessen in de backoffice. Het advies is om bij het digitaal aanmaken van deze aanvraagprocessen meteen de zaakgerichte processen te activeren. Dat wil zeggen, dat er bijvoorbeeld bij een nieuw digitaal aan te maken formulier, het document zaakgericht wordt gearchiveerd in het Document Management Systeem. De gemeente voldoet dan ook meteen aan de archiefwet. Omdat de combinatie wordt gemaakt met zaakgerichte processen neemt de tijd van aanmaken van digitale formulieren toe, maar verdubbeld ook de meerwaarde van de oplevering.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Maken plan van aanpak voor het digitaal in productie brengen van processen
• Prioriteren van te digitaliseren processen: e-processen leveren als gevolg van de organisatie doelstellingen
• Leveren van deze digitale processen onder ZGW-architectuur
• Plannen van inrichting van zaken met het Liber/ Corsa team
• Plannen van koppelingen in samenwerking met de ZGW programmamanager
• Leveren van deze digitale processen volgens de wettelijke normen
• Maken van een stakeholder analyse en communicatieplan
• Afspraken borgen met de lijnorganisatie voor het leveren van digitale processen in de matrix
• Managen van digitale inclusie/ gebruikers rapportages inzetten om het digitaal aanvraagproces te verbeteren (kwaliteit en kwantiteit analyse)
• Managen van voortgang met de teams (kwaliteitsteam, vak afdeling, leverancier)
• Plannen procesborging met de teams
• eDiensten opleveren met de vak afdelingen (procesborging plannen)
• Publiceren van voortgangsrapportages op intranet
• Verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie;
• Afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider, I-Adviseur etc
• Neemt deel aan het programma overleg;
• Bewaking van de integraliteit en het oppakken van raakvlakken;
• Bestuurlijke afstemming met de programmamanager en op afroep in de stuurgroep

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.