Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Vacatures

Werkgebieden

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Heb je een vraag

Stuur ons een appje of mail ons hier

Terug naar vacatures

Deel deze vacature

Programmasecretaris

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
36 uur
Startdatum
05 januari 2026
Reageren t/m
02 december 2025
Solliciteren

Dit ga je doen

Voor het programma “Door ontwikkelen kennisproces en organisatie: Aansluiting op iAMPro (ISO 55000 normering)” zoeken wij een Programmasecretaris ter versterking van het cluster Kennis en Vakmanschap. Je werkt mee aan het kennisproces en draagt bij aan de doorontwikkeling van de kennisorganisatie zodat deze voldoet aan de ISO 55000 norm voor Assetmanagement. Hierdoor wordt het vakmanschap binnen Rijkswaterstaat op het gebied van assetmanagement op orde gebracht en gehouden. Tevens faciliteer je een sociale kennisinfrastructuur voor kennisdeling binnen de organisatie.

Resultaat van de opdracht

  • Inrichten en onderhouden van projectdocumentatie
  • Coördineren van het traject Kennisprofielen, -opgaven en -uitvoeringsplannen voor hoofdkennisvelden
  • Secretaris van het Hoofdkennisveldtrekkersoverleg, inclusief coördinatie, planning en organisatie
  • Adviseren van de projectleider over mogelijke oplossingen voor gesignaleerde obstakels
  • Inrichten van structuur en overzicht creëren in informatie op beschikbare platformen
  • Uitwerken van communicatieproducten in samenspraak met de communicatieadviseur
  • Plannen en organiseren van onder andere de Masterclass Kennismanagement
  • Ondersteunen bij inkoopprocedures ten behoeve van Kennismanagement in samenwerking met de afdeling Inkoop

Leiding en toezicht: ja

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde MBO-niveau 4 diploma in de richting Bedrijfskunde of HR-management
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied Bedrijfskunde of HR-management
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als project- of programmasecretaris voor Kennismanagement projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of andere complexe organisaties
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office tools, met name Excel, Word, PowerPoint en SharePoint
  • Je hebt ruime ervaring als secretaris in de coördinatie en organisatie van bestuur-, staf- of ledenvergaderingen
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten met betrekking tot Kennismanagement
  • Je hebt analyserend vermogen
  • Je kunt structuur aanbrengen in werkzaamheden en processen
  • Je bent in staat om effectief samen te werken
  • Je bent klantgericht en resultaatgericht
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je signaleert en herstelt fouten en wijst collega’s op ontwikkelingen en wijzigingen

Wensen

  • HBO-diploma in Bedrijfskunde, HR of management
  • Ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project- of programmavoortgang op het gebied van kennismanagement
  • Ervaring met het opzetten van project- en/of programmadossiers
  • Ervaring met inkoopprocedures bij de Rijksoverheid

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Solliciteren
Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 03-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Solliciteer direct

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Bekijk alle vacatures