Deel deze vacature

Ambtelijk Secretaris Geschillencommissie

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Utrecht
Uren
16 uur
Startdatum
22 december 2025
Reageren t/m
30 november 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de externe Geschillencommissie. In deze rol begeleid je de Geschillencommissie van A tot Z bij het juist en tijdig behandelen en afhandelen van bezwaren en geschillen. Je bewaakt de mailbox van de Geschillencommissie, zorgt voor tijdige en juiste communicatie en informatievoorziening naar alle betrokkenen, bewaakt afgesproken deadlines, plant en organiseert hoorzittingen en stelt agenda’s, notulen en adviezen op. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de Geschillencommissie haar rol optimaal kan vervullen.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren van de mailbox van de Geschillencommissie
  • Zorgen voor tijdige en juiste communicatie en informatievoorziening
  • Bewaken van afgesproken deadlines
  • Plannen en organiseren van hoorzittingen
  • Opstellen van agenda’s, notulen en adviezen
  • Ondersteunen van de Geschillencommissie bij de behandeling van bezwaren en geschillen

Beschikbaarheid

De opdracht vraagt beschikbaarheid op basis van minimaal 0 en maximaal 16 uur per week. Er is geen urengarantie; het aantal uren is afhankelijk van het aantal te ontvangen bezwaren en geschillen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context
  • Per direct beschikbaar
  • Flexibel en ad-hoc beschikbaar voor een wisselend aantal uur per periode
  • Voor het eerste deel van de opdracht is affiniteit met functiewaardering, bij voorkeur de methodiek HR21, gewenst
  • Voor het tweede deel van de opdracht is affiniteit met het proces rondom een sociaal vangnet wenselijk
  • In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-12-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.