Contractbeheerder

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder.

Als Contractbeheerder TEI (Tijdelijke Externe Inhuur) borg jij de kwaliteit, doelmatigheid en actualiteit van de contractadministratie rondom externe inhuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoop. Je analyseert contractgegevens, signaleert afwijkingen en adviseert collega’s over verbeteringen. Daarmee ben jij een cruciale schakel tussen administratie, compliance en procesoptimalisatie. Met jouw scherpe blik draag je bij aan betrouwbare stuurinformatie en naleving van wet- en regelgeving binnen de gemeente Amsterdam.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Verwerken, beheren en muteren van contractgegevens (registraties, verlengingen, beëindigingen, indexeringen).
• Beheren van de gezamenlijke mailbox, coördineren van binnenkomende inkoopverzoeken en het beantwoorden van vragen over inkoop.
• Uitvoeren van kwaliteits- en compliance controles op o.a. Wet DBA, AVG, VBAR en Aanbestedingswet.
• Signaleren van trends, risico’s en afwijkingen en deze vertalen naar concrete adviezen voor collega’s en management.
• Opstellen van rapportages over KPI’s, afwijkingen en contractstatus.
• Aanvragen nieuwe crediteuren • Bijdragen aan het inrichten en doorontwikkelen van de contractadministratie in SAP/Ariba.
• Verzorgen van rapportages en overzichten voor teammanager e/o teamoverleggen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het verder professionaliseren van de contractadministratie.
• Verlenen van administratieve project- en procesondersteuning aan de collega’s van de inkoopafdeling, zowel inhoudelijk als logistiek organisatorisch