Contractmanager Tweede Kamer, Programma Renovatie Binnenhof

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager Tweede Kamer, Programma Renovatie Binnenhof.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het contract binnen één of twee bouwstromen (200-300 mln per bouwstroom). Je bewaakt de voortgang en stuurt aan op tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Je bent het aanspreekpunt richting de bouwer binnen jouw bouwstroom(en) en beheert het wijzigingenproces. Je zorgt voor heldere informatievoorziening over de ontwikkelingen en signaleert raakvlakken en risico’s.

Je werkt binnen een team dat het contractmanagement en -beheer verzorgt voor het deelproject Tweede Kamer. Samen met collega’s geef je vorm en inhoud aan het contractmanagement en draag je bij aan een soepele realisatie. Grotere contractuele wijzigingen worden gezamenlijk genomen onder de eindverantwoordelijkheid van de coördinerend contractmanager. Je rapporteert aan deze coördinerend contractmanager en stemt af met de (manager) projectbeheersing.

Je draagt zorg voor een constructief samenspel met de aannemer, waarbij vertrouwen, vindingrijkheid en samenwerking centraal staan. Er wordt gewerkt volgens de nieuwe werkwijze Kosten+, die voor de renovatie van het Binnenhof wordt ingezet.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaken van budget en Prognose Einde Werk (PEW).
• Adviseren en analyseren van bijstellingen van kostenprognoses en risicobuffers.
• Toetsen van aannames achter reserveringen en richtprijswijzigingen.
• Toetsen en bewaken van prognoses van opdrachtnemers versus interne prognoses.
• Uitvoeren van steekproeven (10%) op facturen, tarieven en uren via open boek verplichting.
• Verifiëren van gedeclareerde kosten op basis van contractafspraken en onderbouwing.
• Signaleren en analyseren van trends in kostenontwikkeling.
• Toetsen van congruentie tussen aanbiedingen (inkoopoverzichten) en maand- of kwartaalrapportages.
• Toetsen van consistentie tussen werkelijke kosten en voortgang (planning versus kosten).
• Toetsen van richtprijswijzigingen en afwijkingen op financiële gevolgen.
• Toetsen van naleving van open boek verplichtingen.
• Controleren van de correctheid van gedeclareerde kosten en onderhouden van audittrail.
• Beoordelen van rechtmatigheid en transparantie van kostenverantwoording.