Salarisadministrateur Met Affiniteit Voor Personeelsadministratie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren allround salarisadministrateur die tijdelijke ondersteuning kan bieden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken rondom salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met vaste medewerkers om de processen soepel te laten verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een eenduidig advies en begeleid je het implementatietraject.

Verantwoordelijkheden

• Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties;
• Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen;
• Bewaken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig;
• Opstellen van heldere stuurinformatie en rapportages;
• Verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem;
• Zorgen voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
• Verantwoordelijk voor het mutatieproces, waaronder indiensttredingen, (functie)wijzigingen en uitdiensttredingen;
• Samenwerken met collega’s van het team financiën op het gebied van personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses;
• Afhandelen van facturen voor het team P&O;
• Opstellen van correspondentie over diverse onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim;
• Inrichten van de declaratiemodule Motion;
• Inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met het team Financiën;
• Adviseren over het gebruik van applicaties en de mogelijkheid tot uitbesteding van de salarisadministratie en de implementatie hiervan.