Bestuursondersteuner

Functieomschrijving

Als Bestuursondersteuner (24-32 uur) ben je de schakel tussen politiek en organisatie op hoog bestuurlijk niveau. Je beheert de agenda’s, het mail- en telefoonverkeer van het bestuur en zorgt ervoor dat alles tot in detail is geregeld. Je houdt een dynamische bestuurlijke agenda bij waarin geen dag hetzelfde is en regelt en prioriteert zaken zodat de bestuurder zijn dagelijkse werkzaamheden goed kan uitvoeren.

Je onderhoudt contact met uiteenlopende partijen, zoals inwoners, ondernemers, raadsleden en andere (overheids)organisaties. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van (dagelijkse) werkprocessen. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s binnen en buiten de afdeling om de ultieme ondersteuning te bieden.

Binnen je werkpakket is er ruimte voor extra taken die passen bij jouw talenten en interesses. Je werkt in een zelfsturend team van acht collega’s, waarbij ieder van jullie een vaste wethouder ondersteunt en hierin eigen verantwoordelijkheid draagt.

Wat wij van jou vragen

• Affiniteit met de stad Amersfoort en de regio en interesse in wat er speelt.
• Vaardigheid om een dynamische bestuurlijke agenda te beheren en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden om te schakelen met diverse partijen, zoals inwoners, ondernemers, raadsleden en overheidsorganisaties.
• Proactieve houding en het vermogen om voorstellen te doen ter verbetering van werkprocessen.
• Teamspeler die nauw samenwerkt met collega’s binnen een zelfsturend team.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van een vaste wethouder.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een informeel en overzichtelijk team binnen een organisatie die zich snel ontwikkelt. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een dynamische en betrokken werkomgeving.